大型企业分子公司多,一般存在着大量的差旅管控规则,会根据分子公司/机构、成本中心、员工职级等的不同设置差标级别,也是由于各业务单位的差旅费用标准、业务招待标准等制度个性化较强,加之市场的快速变化和员工调整,大型企业对差旅管理系统的要求是灵活、高效、可配置。
但目前很多大型企业差旅管控系统在差规设置/调整方面存在以下问题:
1、 随着企业业务发展,需要对商旅系统进行对应的调整,但是修改差旅管控规则可能需要修改系统源代码,会企业带来极大风险;
2、 一般提出修改或改动后,都希望能尽快上线,但代码开发和调整需要一定的时间成本,无法保障原预订及审批业务的正常执行;业务规则写在程序代码中,整体业务管控逻辑、时效、管控范围等信息无法清晰明了展示,很难根据集团相关制度和规定灵活做出变化。
用友BIP商旅及费控服务重磅发布“超级差规”,通过强大的规则引擎工具可视化配置,内含数千条规则模板库,可以根据机构、成本中心、员工职级不同设置差标级别,以及超规管控模式,使得差规设置与商旅业务系统保持低耦合,把差规前置到预订前,使得预订即合规,能够流程化的管理企业员工的差旅行为,并能通过规则引擎生成动态审批流程。
强大内核 实现秒级配置
“超级差规”是一种基于规则引擎的技术,企业可以将其业务规则编码成规则集合,然后将其与规则引擎集成,以实现自动化配置与执行,将业务决策从应用程序代码中分离出来,帮助企业灵活、高效、低成本地进行差规配置、调整,提高差旅管理韧性和灵活度,满足大型企业快速发展需求。
用友商旅及费控服务“超级差规”有以下几个特点:
1、2000+规则模板:系统里预先内置了庞大的规则模板库,这些内置的规则模板具有开箱即用的特点,并且能覆盖企业绝大部分差旅规则的配置需求;
2、高拓展性:系统的底层配置能力来自规则引擎,规则引擎能够快速、准确地执行规则,能够配置各种逻辑复杂的差旅规则,不仅完全满足当前差旅规则配置,甚至未来还可以扩展实现配置复杂的单据规则或流程规则,具有很高的扩展性;
3、秒级配置:规则引擎对高频业务预先内置了大量的逻辑表达式,因此配置人员即使不懂开发语言,也能简单、高效通过规则引擎来配置个性化差旅规则。经测试,一条常规的差旅规则,从规则引擎后台配置原始数据生成规则模板,再到差旅规则配置的前端界面,完成差旅规则配置,仅需30秒即可完成。
灵活高效 助力全闭环分析
通过强大的规则引擎工具可视化配置,将多元化的大型企业差标进行规范化管理,把复杂的业务规则与整个业务系统分离开来,通过专门的、由规则引擎提供的功能进行业务规则的定义、调整及匹配工作,而非糅合在整个系统之中。如此一来,业务规则的变化对于应用系统来说就是透明的,在规则变化过程中大型企业商旅系统仍然可以正常使用,而规则变化完成后商旅系统也可以立即开始应用新的规则。
此外,“超级差规”作为人工智能的一种表现形式,拥有强大的学习能力,能够根据当前规则和输入的新规则,学习其逻辑方法,通过大数据不断丰富和完善规则,帮助企业优化差旅预订和审批流程,员工在预定商旅产品时,自动匹配差旅标准,实现企业商旅合规化、精细化管控,将集团的差旅制度落地执行,保障预订即合规,实现全闭环管理。
1、自动化审批流程:企业可以使用规则引擎进行自动化的差旅审批流程,根据预设的规则集合来判断是否需要审批,以及由谁来审批;
2、差旅成本管理:规则引擎可以根据企业的预算和政策要求,对差旅预订进行自动化管理。例如,规则引擎可以自动检查差旅预订是否符合企业政策要求,如预算限制、出差地点、住宿标准、适合对象等,对整个业务操作进行超预算的禁止或审批预订。这些可以帮助企业节省成本,并确保差旅预订行为符合合规性要求。
3、个性化服务:规则引擎可以根据员工的偏好和历史记录,提供个性化的差旅预订建议。例如可以差标设置自动推荐符合员工要求和企业政策的航班、酒店、用车等服务,提高员工出差体验和满意度。
4、智能数据分析:规则引擎可以收集和分析差旅预订数据,以优化企业差旅管理策略和决策。例如可以自动分析差旅预订的预算、行程、酒店住宿等数据,以帮助企业发现节省成本和提高效率的机会。
用友BIP商旅及费控服务超级差规可以通过将业务规则模板化,应用于各种不同的业务领域,例如金融、地产、现代服务、零售等,减少因费用种类复杂、差旅标准各异、行程与审批单匹配等带给财务审核和企业管理的不便,同时能适应大型企业业务的拓展、企业组织结构的变化而有效、灵活、快速调整战略,实现高质量发展!
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